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2022届毕业生毕业工作实施细则(试行)

作者:教务处 来源:教务处 发表于:2022年05月16日 文章点击数:2232

2022届毕业生毕业工作实施细则(试行)

为规范我校毕业生毕业管理,依据《达州中医药职业学院学生学籍管理规定》文件精神,特制定本工作细则。

一、预计毕业生学籍信息核对时间安排

(一)工作时段:大三实习离校前,5月5日-6月30日

(二)工作安排

1.5月5日-20日,教务处整理毕业生学籍信息,制作《毕业生个人信息核对表》并下发至各二级学院。

2.5月21日-6月20日,各二级学院负责组织毕业生认真核对《毕业生个人信息核对表》,要求毕业生本人签名确认。

3.6月21-30日,教务处审核《毕业生个人信息核对表》,核查无误后归档备案。

(三)注意事项

1.为保证学历电子注册信息准确无误,《毕业生个人信息核对表》必须由学生本人签字确认。由于核实、填写不认真而导致的信息与个人实际情况不符,影响学历电子注册后果由学生本人自负。

2.毕业生核对个人信息的姓名、出生日期、身份证号等必须与招生录取数据保持一致,若有变更,需提交以下证明材料:

1)属于在公安机关登记修改姓名的,出具公安部门已添加曾用名的户口簿原件、身份证原件和以上两份原件的复印件,并提供由当地县级公安部门开具的姓名变更证明。

2)属于在公安机关登记修改出生日期、身份证号的,出具由当地市级公安部门开具的公民身份号码更正证明、户口簿和身份证的原件及复印件。

3)属于高考报名期间姓名、出生日期、身份证号填写或录入有误的,出具省级招办盖章的情况证明原件、身份证原件及复印件

3.属下列情况之一的,学校不予受理个人信息变更申请。

1)同时申请变更姓名和身份证号码的;

2)不能提供个人信息变更证明材料的。

二、毕业证书制作时间安排

(一)工作时段:毕业当年4月15-6月10日

(二)工作安排

1.4月15日-30日,教务处负责在学信网比对录取照片与学历照片是否全部通过;下载预计毕业生名单,在学信网进行预计毕业生学历数据预审工作;编制毕业证书编号。

2.5月1日-20日,教务处负责制作打印预计毕业生毕业证。

3.5月21日-25日,各二级学院组织辅导员(班主任)粘贴毕业证毕业照片。

4.5月26日-6月10日,党政办公室组织各二级学院加盖学院印章、院长签章。制作完成的毕业证交由教务处保管。

、毕业生毕业资格审查时间安排

(一)工作时段:毕业当年6月1-6月10日

(二)工作安排:各二级学院到学生处领取《达州中医药职业学院毕业生离校清单》,以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。各二级学院教学秘书审查学生毕业资格,教务处复审。

、毕业证书发放时间安排

(一)工作时段:毕业当年6月20-7月10日

(二)工作安排:6月20日前,教务处根据二级学院提交的《达州中医药职业学院毕业生离校清单》将毕业证发放至各二级学院。二级学院组织毕业生在7月10日之前领取毕业证书。

(三)注意事项

1.各相关部门在办理离校手续时,要以学生为本,为毕业生提供最优质的服务,不能因为班级个别学生手续不完备而影响整个班级的手续办理,可通过辅导员(班主任)采取相应积极的措施给予解决。

2.凡存在违纪处分未解除或财务手续不齐全等情况之一的学生,待学生完善相关手续后发放毕业证,未发证原因由辅导员(班主任)及时告知毕业生。7月10日后再交清学费的学生领取毕业证时间另行通知。

3.凡至第六学期期末仍未达到毕业要求的毕业班学生,可根据本人实际情况和学校延长修业年限的相关规定在第六学期结束前选择结业离校或延长修业年限,凡申请延长修业年限的学生需填写《达州中医药职业学院延长修业年限申请表》,并缴纳学费。对选择结业的学生,学校将在同年11月组织考试,达到毕业要求者,持《达州中医药职业学院毕业生离校清单》到教务处办理相关毕业手续,毕业证书时间按发证时间填写,结业后两年内仍不合格者,不再换发毕业证书。凡逾期不办理任何手续擅自离校者,按退学处理。


达州中医药职业学院 教务处

2022年5月16日

附件:达州中医药职业学院延长修业年限申请表

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